Налоги и право бизнеса
Электронные счета-фактуры в 2026 году: новые правила ИС ЭСФ
Обновленное руководство по подтверждению исправленных ЭСФ, отметке о зачете НДС, счетам-фактурам за нерезидента и внутреннему контролю.
· Сегизбай Ержигит
Исправление и отзыв требуют реакции получателя
С 2026 года исправленный, дополнительный и отозванный ЭСФ плательщику НДС необходимо подтвердить в системе. До подтверждения юридический статус документа может не измениться так, как ожидает поставщик. Назначьте ответственного и установите ежедневный контроль входящих действий, особенно перед закрытием квартала.
Отметка о зачете связана с декларацией
Для принятия НДС в зачет получатель отражает соответствующую отметку в ИС ЭСФ до представления формы 300.00. Сверяйте ее не только с электронным документом, но и с фактическим получением товара, работы или услуги. Ошибочная отметка не исправляет отсутствие реальной поставки.
Появились отдельные обязанности по нерезидентам
При приобретении работ или услуг у нерезидента, если место реализации находится в Казахстане, плательщик НДС выписывает ЭСФ за нерезидента. Проверьте место реализации, договор, акт, валютный платеж и удержание налога у источника; одна операция может затрагивать несколько налогов.
Упростите полномочия и доступ к системе
Регистрацию юридического лица выполняет руководитель, а действия пользователей подтверждаются ЭЦП и ролями. Не используйте общую подпись на нескольких сотрудников. При увольнении немедленно отзывайте доступ, сохраняйте журнал действий и проверяйте интеграцию учетной программы с ИС ЭСФ.
Старый заголовок 2025 года не означает старые нормы
Адрес этой статьи сохранен ради накопленных ссылок, но содержание полностью обновлено на 2026 год. При споре ориентируйтесь на электронный оригинал в ИС ЭСФ и действующие правила, а не на распечатку или прежнюю инструкцию компании.
Контроль ЭСФ связывают с первичными документами
Настройте сверку даты оборота, договора, накладной или акта, номенклатуры, количества, цены, НДС и реквизитов сторон. Исправленный и дополнительный счет-фактуру применяют по разным основаниям, поэтому причина изменения должна быть документирована. Назначьте резервного пользователя и календарь сроков на случай отсутствия бухгалтера или сбоя системы; техническую проблему фиксируют скриншотами и обращением в поддержку. Ежемесячный отчет показывает неподтвержденные документы, расхождения с учетом и операции рискованных контрагентов. Автоматическая выгрузка сокращает ручной труд, но не проверяет реальность поставки и правовую природу платежа.