Уведомление должно ссылаться на конкретное право
Сопоставьте закон, договор, нарушение и полномочие заказчика. Термины «расторжение», «отказ» и «прекращение» имеют разные механизмы. Общая ссылка на ненадлежащее исполнение без объема, даты и требования об исправлении затрудняет проверку законности.
Восстановите исполнение по этапам
Покажите поставку, приемку, замечания, исправления, препятствия заказчика и текущую готовность. Отделите просроченную часть от выполненной. Если доступ, исходные данные или заявка заказчика не были предоставлены, зафиксируйте причинное влияние, а не только сам факт задержки.
Ответьте до наступления необратимых последствий
Через портал и предусмотренный адрес направьте возражение, документы и практическое предложение: приемку, новый допустимый график или расчет. Не подписывайте акт согласия с нарушением ради возврата обеспечения. Контролируйте отдельную процедуру реестра недобросовестных участников.
Рассчитайте взаимные требования после прекращения
Определите оплату принятого, возврат аванса и имущества, пеню, убытки, обеспечение и незавершенный результат. Оспаривание прекращения не всегда автоматически приостанавливает действия заказчика, поэтому выбирайте своевременный способ защиты и исполнимые требования.
Проверочный список после получения уведомления
Сохраните уведомление с технической датой, выгрузите карточку договора и определите последний день ответа. Затем соберите календарь исполнения, акты, замечания, доказательства устранения, платежи и сведения об обеспечении. Отдельно обозначьте товар или результат, который находится у заказчика. Назначьте ответственного за портал: параллельные сообщения по электронной почте полезны, но пропущенное действие в информационной системе может иметь самостоятельные последствия.
Как вести переговоры, не признавая спорное нарушение
Предложение завершить поставку, заменить товар или согласовать допустимый график формулируйте как способ минимизации последствий, а не безусловное признание вины. Укажите, какие обстоятельства остаются спорными и какие права сохраняются. Проект дополнительного соглашения проверяйте на соответствие закупочному законодательству: экономически разумная договоренность сторон может оказаться недопустимым изменением существенных условий и создать новый риск для обеих компаний.