Восстановите начисления по каждому месяцу
Соберите трудовой договор, оклад, доплаты, табели, расчетные листки, банковские выписки и налоговые сведения. Отделите начисленную, выплаченную и спорную часть. Устная договоренность о «серой» зарплате требует особенно надежных косвенных доказательств.
Премия и зарплата доказываются по-разному
Гарантированная выплата отличается от стимулирующей премии, зависящей от показателей и решения работодателя. Запросите положение об оплате, KPI, приказы и данные о выполнении. Одно прежнее начисление не всегда делает все будущие премии обязательными.
Направьте расчет и требование с подтверждением вручения
Покажите период, основание, начисление, платеж и остаток, а также реквизиты для оплаты. Попросите расчетные документы и объяснение удержаний. Не ограничивайтесь устным обращением к бухгалтеру: дата требования и ответ важны для дальнейшей процедуры.
Учтите досудебный порядок и финансовое состояние работодателя
Подготовьте обращение в согласительную комиссию или иной применимый путь, затем суд и исполнение. При признаках неплатежеспособности не затягивайте: зарплатное требование может пересекаться с исполнительным производством или банкротством. Проверяйте корректность социальных отчислений отдельно.
Таблица расчета зарплатной задолженности
Для каждого месяца укажите оклад, отработанное время, доплаты, сверхурочные, премию, отпускные, начисленный итог, удержания и фактическое поступление в банк. Рядом приведите документ: договор, табель, приказ или расчетный листок. Если часть выплаты была наличной, отмечайте дату, лицо и подтверждение отдельно. Таблица должна сходиться с налоговыми и социальными сведениями либо объяснять расхождение. Это упрощает проверку суммы комиссией и судом.
Как собирать доказательства неофициальной части оплаты
Сохраняйте предложения о зарплате, переписку руководителя, регулярные переводы, ведомости, внутренние расчеты и показания коллег, которые лично видели порядок выплат. Одного устного утверждения работника недостаточно, но совокупность стабильных сумм и корпоративных сообщений может иметь значение. Не создавайте фиктивные расписки и не просите коллег подписывать заранее подготовленный текст. Каждый свидетель должен описывать собственный опыт, а не общие слухи о компании.