Алдымен міндеттеменің үздіксіз тізбегін жинаңыз
Шарт, тапсырыс, жүкқұжат, акт, шот, хат және ішінара төлем борышкер не алғанын және төлем мерзімі қашан туғанын көрсетуі тиіс. Хат жібермей тұрып атау, сома мен қол қоюшыдағы сәйкессіздікті жойыңыз.
Негізгі қарыз бен қосымша есепті бөліңіз
Жеке кестеде құжат, күн, сома, төлем және қалдықты көрсетіңіз. Тұрақсыздық айыбы мен пайызды тиісті негіз, кезең және шекпен есептеңіз; бір салдар үшін бірнеше шараны талдаусыз қоспаңыз. Формула бухгалтерлік бағдарламасыз түсінікті болсын.
Келісілген тәртіпті дәл орындаңыз
Мекенжай, электрондық арна, алушы, тіл, қосымша және жауап мерзімін тексеріңіз. Шарт түпнұсқа немесе нақты жеткізу тәсілін талап етсе, соны қолданыңыз. Жұмыс арналарына көшірме жіберуге болады, бірақ көзделген жеткізудің дәлелі сақталсын.
Талап хат істі дайындауы керек
Фактіні қысқа жазып, соманы, деректемені, мерзімді және кейінгі әрекетті белгілеңіз. Істемейтін шарамен қорқытпаңыз. Борышкер жауабын танылған факт, қарсылық және қамтамасыз ету не төлем кестесі ұсынысын бекіту үшін қолданыңыз.
Берешектің бастапқы құжаттар реестрі
Әр жеткізу не қызметке тапсырыс, жүкқұжат не акт, шот, шарт мерзімі, төлем және қалдығы бар жол жасаңыз. Қолды, электрондық растауды және борышкер қарсылығын белгілеңіз. Акт болмаса, нәтиже берілгені мен пайдаланылғанының дәлелін қосыңыз. Реестр қорытындысы бухгалтерлік салыстыруға сәйкес болуы тиіс. Талап сомасы, шот және акт арасындағы айырма қарапайым борышты күрделі дауға айналдырудың жиі себебі.
Төлем кестесі ұсынысын қалай бағалау керек
Мойындалған соманы, алғашқы жарнаны, күндерді, ақша көзін, қамтамасыз етуді және өткізу салдарын тексеріңіз. Ауызша уәде үшін ұзақ кейінге қалдырмаңыз. Келісімде төлемді негізгі борыш пен санкцияға бөлуді, қамтамасыз етуді сақтауды және жаңа дефолтта қалдықтың жеделдеуін жазыңыз. Кестені талап мерзімі және борышкер қаржы жағдайымен салыстырыңыз. Кейде активсіз формалды бөліп төлеуден тез талап қауіпсіз.